Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej
    www.zyxgroup.pl są spółki:
    − Zyx Solution Sp. z o.o.; ul. Piwna 8A; 44-100 Gliwice, NIP: 6312677891, REGON:
    369291307, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000714748
    − Zyx Plus Sp. z o.o.; ul. Piwna 8A; 44-100 Gliwice, NIP: 9552492193, REGON:
    381790490, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000757460
    zwane dalej „Administratorem”.
  2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są
    przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
    dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
    danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
    dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz
    ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych, cel i zakres zbierania danych

  1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane
    osobowe za pośrednictwem strony www.zyxgroup.pl w przypadku skorzystania przez
    użytkownika z formularza kontaktowego. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6
    ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie usprawiedliwiony interes Administratora.
  2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Administrator przetwarza
    następujące kategorie danych osobowych użytkownika:
    a) Imię i nazwisko,
    b) Data urodzenia,
    c) Adres (zamieszkania / siedziby),
    d) Adres e-mail,
    e) Numer telefonu,
    f) NIP
    g) Nazwa firmy
  3. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe użytkowników
    przechowywane są przez Administratora:
    a) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak
    jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi
    przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia
    wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z
    prowadzeniem
    działalności gospodarczej – trzy lata.
    b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie
    zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia
    roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego.
    Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla
    roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności
    gospodarczej – trzy lata.
  4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w
    szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP
    dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu
    operacyjnego.
  5. Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o
    linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach,
    podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest
    prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
    ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie
    funkcjonalności tych usług.
  6. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie
    profilowania, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
    Konsekwencją profilowania będzie przypisanie danej osobie profilu w celu podejmowania
    dotyczących jej decyzji bądź analizy lub przewidywania jej preferencji, zachowań i postaw.
  8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których
    dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    a) przetwarzane zgodnie z prawem,
    b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu
    przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz
    przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż
    jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

III. Udostępnienie danych osobowych

  1. Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta
    Administrator przy prowadzeniu strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane
    są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają
    poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty
    przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania
    (administratorzy).
  2. Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego
    Obszaru Gospodarczego (EOG).

IV. Prawo kontroli, dostępu do treści własnych danych oraz ich poprawiania

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
    prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia
    danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
    wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
    jej cofnięciem.
  2. Podstawy prawne żądania użytkownika:
    a) Dostęp do danych – art. 15 RODO
    b) Sprostowanie danych – art. 16 RODO.
    c) Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.
    d) Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.
    e) Przeniesienie danych – art. 20 RODO.
    f) Sprzeciw – art. 21 RODO
    g) Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
  3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość
    e-mail na adres: biuro@zyxgroup.pl.
  4. W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych
    praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później
    jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany
    charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu
    miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w
    terminie miesiąca od
    otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
  5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
    osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
    Osobowych.

V. Pliki „Cookies”

  1. Strona Administratora używa plików „cookies”.
  2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie
    internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego
    funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk
    odwiedzin strony internetowej.
  3. W ramach strony stosowane są rodzaje plików „cookies”: sesyjne i stałe
    a) „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu
    końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).
    b) „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez
    czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez
    użytkownika.
  4. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu
    interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie
    korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik
    został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie
    internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz
    służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
  5. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego
    komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe
    informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach
    oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  6. Narzędzia, które wykorzystują pliki cookies do interakcji z gromadzonymi danymi, to
    między innymi: Google Analytics, Google Search Console, Google ADS oraz możliwe inne.

VI. Postanowienia końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
    przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych
    ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom
    nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
    obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i
    modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą
    elektroniczną.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio
    przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.